Để thuê vị trí đặt standee trong tòa nhà, doanh nghiệp cần xác định khu vực muốn quảng cáo, lựa chọn điểm đặt phù hợp, duyệt báo giá và hoàn tất thủ tục triển khai. Quy trình booking quảng cáo standee thường gồm 7 bước: tiếp nhận nhu cầu, đề xuất vị trí, xác nhận chỗ trống, thống nhất báo giá, duyệt thiết kế, lắp đặt và nghiệm thu.
Với quảng cáo standee tại tòa nhà và quảng cáo standee thang máy, yếu tố cần kiểm tra sớm là quyền khai thác vị trí, khả năng nhìn thấy mẫu quảng cáo và thời gian được phép trưng bày. Làm rõ các thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và hạn chế phát sinh khi triển khai.
Booking quảng cáo standee là gì?
Booking quảng cáo standee là việc đặt thuê vị trí trưng bày standee trong một khoảng thời gian thỏa thuận. Vị trí có thể nằm tại sảnh chung cư, sảnh văn phòng, khu vực lễ tân, hành lang hoặc khu vực chờ thang máy, tùy quy định của từng tòa nhà.
Doanh nghiệp cần phân biệt chi phí thuê vị trí với chi phí sản xuất standee. Một báo giá có thể chỉ bao gồm quyền đặt quảng cáo; thiết kế, in ấn, chân đế, vận chuyển và lắp đặt được tính riêng.
Vì vậy, khi yêu cầu báo giá, nên nêu rõ nhu cầu thuê vị trí đơn lẻ hay triển khai trọn gói.
Xem thêm: kinh nghiệm thuê vị trí quảng cáo standee
Quy trình booking quảng cáo standee gồm những bước nào?
Bước 1: Xác định mục tiêu và nhu cầu quảng cáo
Trước khi chọn tòa nhà, doanh nghiệp cần xác định muốn tiếp cận ai và mong khách hàng thực hiện hành động gì sau khi xem quảng cáo.
Các thông tin nên chuẩn bị gồm:
- Sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình cần quảng bá.
- Nhóm khách hàng mục tiêu.
- Khu vực hoặc danh sách tòa nhà mong muốn.
- Số lượng vị trí cần thuê.
- Ngày bắt đầu và thời gian quảng cáo.
- Ngân sách dự kiến.
- Nhu cầu thiết kế, in ấn và lắp đặt.
Ví dụ, cửa hàng muốn thu hút cư dân quanh điểm bán nên ưu tiên phạm vi phục vụ thực tế. Doanh nghiệp quảng bá dịch vụ dành cho nhân viên văn phòng cần xem xét đặc điểm người làm việc trong tòa nhà.
Bước 2: Đề xuất tòa nhà và vị trí đặt standee
Từ yêu cầu ban đầu, đơn vị cung cấp dịch vụ đề xuất danh sách tòa nhà cùng vị trí có thể triển khai.
Đối với quảng cáo standee tại tòa nhà, những điểm thường được xem xét là sảnh chính, khu vực lễ tân hoặc lối di chuyển được ban quản lý cho phép.
Đối với quảng cáo standee thang máy, cần làm rõ standee được đặt ở sảnh chờ, gần cửa thang hay khu vực khác. Cụm từ “quảng cáo thang máy” không mặc nhiên có nghĩa là được đặt standee bên trong cabin.
Doanh nghiệp nên yêu cầu ảnh hiện trạng hoặc sơ đồ vị trí để đánh giá:
- Standee có nằm trong tầm nhìn của người đi qua không?
- Có bị cột, cửa hoặc vật dụng che khuất không?
- Người xem có đủ khoảng cách để đọc nội dung không?
- Vị trí có ảnh hưởng đến lối đi và hoạt động của tòa nhà không?
Bước 3: Kiểm tra chỗ trống và điều kiện triển khai
Sau khi chọn phương án, đơn vị booking cần xác nhận vị trí còn trống trong thời gian dự kiến và được phép triển khai nội dung quảng cáo.
Các điều kiện cần kiểm tra gồm kích thước standee, loại chân đế, số lượng được đặt, yêu cầu duyệt nội dung và khung giờ lắp đặt.
Danh sách vị trí đề xuất chưa đồng nghĩa với việc đã giữ chỗ. Doanh nghiệp cần biết thời điểm vị trí được xác nhận và điều kiện để hoàn tất việc đặt thuê.
Nếu có ngày khai trương hoặc thời điểm chạy chương trình cụ thể, nên thống nhất thêm phương án xử lý khi vị trí mong muốn không còn khả dụng.
Bước 4: Thống nhất báo giá và phạm vi công việc
Báo giá booking quảng cáo standee cần thể hiện rõ doanh nghiệp đang thanh toán cho những hạng mục nào.
| Hạng mục | Thông tin cần làm rõ |
|---|---|
| Thuê vị trí | Tên tòa nhà, điểm đặt, số lượng và thời gian thuê |
| Thiết kế | Có bao gồm thiết kế không, số lần chỉnh sửa |
| Sản xuất | Kích thước, vật liệu in và loại chân đế |
| Triển khai | Vận chuyển, lắp đặt và thu hồi |
| Theo dõi | Kiểm tra hiện trạng, xử lý standee hư hỏng |
| Thuế và phát sinh | Báo giá đã bao gồm VAT và các phụ phí chưa |
Không nên so sánh các phương án chỉ bằng tổng tiền. Hai báo giá có thể khác nhau về vị trí, thời gian trưng bày hoặc phạm vi dịch vụ.
Sau khi thống nhất, các bên xác nhận bằng hợp đồng hoặc văn bản đặt dịch vụ, kèm điều kiện thanh toán và trách nhiệm xử lý phát sinh.
Bước 5: Thiết kế và duyệt nội dung quảng cáo
Mẫu standee cần phù hợp với khoảng cách nhìn và thời gian chú ý của người đi qua. Nội dung nên có một thông điệp chính, hình ảnh rõ ràng và lời kêu gọi hành động dễ hiểu.
Các thành phần thường cần có:
- Tên thương hiệu hoặc logo.
- Lợi ích nổi bật của sản phẩm, dịch vụ.
- Thông tin ưu đãi và điều kiện áp dụng, nếu có.
- Số điện thoại, website hoặc mã QR.
- Địa chỉ điểm bán khi cần thu hút khách hàng đến trực tiếp.
Trước khi in, cần kiểm tra chính tả, thông tin liên hệ, thời hạn ưu đãi và khả năng quét mã QR. Đồng thời, xác nhận mẫu đã đáp ứng yêu cầu duyệt nội dung của tòa nhà.
Bước 6: Sản xuất và lắp đặt standee
Sau khi mẫu được duyệt, standee được sản xuất theo quy cách đã thống nhất và đưa đến điểm đặt.
Khi lắp đặt, cần kiểm tra đúng tòa nhà, đúng vị trí, đúng hướng hiển thị và độ ổn định của chân đế. Standee phải được đặt theo điều kiện cho phép, tránh cản trở lối đi hoặc che khuất thiết bị của tòa nhà.
Đơn vị triển khai nên gửi ảnh thực tế để doanh nghiệp xác nhận. Nếu vị trí phải thay đổi, cần thông báo và thống nhất phương án trước khi nghiệm thu.
Bước 7: Nghiệm thu và theo dõi trong thời gian quảng cáo
Nghiệm thu cần đối chiếu số lượng, vị trí, mẫu quảng cáo và ngày bắt đầu thực tế với nội dung đã thỏa thuận.
Trong thời gian trưng bày, các bên cần có đầu mối xử lý khi standee bị đổ, rách, che khuất hoặc di chuyển. Khi kết thúc, thực hiện thu hồi, gia hạn hoặc thay mẫu theo nhu cầu.
Doanh nghiệp có thể dùng mã QR, mã ưu đãi hoặc đường dẫn riêng để theo dõi phản hồi từ chiến dịch. Ảnh nghiệm thu xác nhận việc triển khai; dữ liệu phản hồi giúp đánh giá mức độ tạo khách hàng quan tâm.
Booking quảng cáo standee mất bao lâu?
Thời gian triển khai phụ thuộc vào tình trạng vị trí, quá trình duyệt nội dung, tiến độ in ấn và lịch tiếp nhận của tòa nhà.
Một chiến dịch đã có mẫu thiết kế và vị trí được xác nhận sẽ ít công đoạn hơn chiến dịch cần khảo sát nhiều điểm đặt. Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu lịch cụ thể cho từng mốc: xác nhận vị trí, duyệt mẫu, hoàn tất sản xuất và lắp đặt.
Không nên mặc định ngày gửi yêu cầu booking là ngày bắt đầu quảng cáo.
Những lưu ý trước khi ký hợp đồng booking
Để hạn chế sai lệch giữa báo giá và thực tế, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Đơn vị cung cấp có quyền khai thác hoặc được phép triển khai tại vị trí đã chào bán.
- Hợp đồng mô tả rõ điểm đặt, thời gian và số lượng standee.
- Có ảnh hiện trạng để đối chiếu khi nghiệm thu.
- Chi phí thiết kế, in ấn, lắp đặt và VAT được ghi rõ.
- Có điều khoản xử lý khi vị trí thay đổi hoặc thời gian trưng bày bị gián đoạn.
- Có người phụ trách tiếp nhận phản ánh trong suốt chiến dịch.
Liên hệ booking quảng cáo standee tại tòa nhà, thang máy
Khi liên hệ Fame Media về quảng cáo standee tại tòa nhà hoặc quảng cáo standee thang máy, doanh nghiệp nên gửi khu vực muốn triển khai, thời gian dự kiến, số lượng vị trí và ngân sách. Nếu đã có mẫu quảng cáo, hãy gửi kèm để thuận tiện kiểm tra quy cách.
Một yêu cầu booking rõ ràng sẽ giúp quá trình tư vấn và báo giá sát nhu cầu hơn. Trước khi chốt phương án, hãy xác nhận đầy đủ vị trí thực tế, phạm vi dịch vụ và lịch triển khai để chủ động kế hoạch quảng bá.
